Com a tecnologia e a era digital ficou mais fácil gerenciar tarefas no mundo corporativo. As empresas que não adequam as novas tecnologias as suas necessidades com certeza encontrarão mais dificuldades para alavancar seus resultados.

Pensando em como você empreendedor ou empresário pode estar por dentro dessa nova era mercadológica, selecionamos 5 áreas que precisam ser automatizadas para você escalar seu negócio de forma mais rápida e eficaz.

  1.          Gerenciamento da empresa

Com tantas tarefas para serem lembradas e realizadas às vezes fica difícil de executá-las sem um aporte tecnológico.  Felizmente com a tecnologia já é possível ter uma organização e gestão melhor dos planejamentos, tarefas e funções de uma empresa.

O Trello, Evernote, e Slack são Apps muitos utilizados para gerenciar tarefas e arquivos, ainda é possível personalizar, criar notas, e compartilhar em tempo real com sua equipe. 

  1.          Gerenciamento de tempo

Como já dizia um ditado popular “tempo é dinheiro”. A organização do tempo é essencial para o desenvolvimento de uma empresa, pois não dá para esquecer dos compromissos, horário das reuniões, e dos agendamentos do mês.

Pensando nisso, foram desenvolvidos alguns aplicativos para ajudar os esquecidos, ocupados, e comprometidos.

Remember the Milk, Free time, e Google agenda, são Apps utilizados para gestão de tempo, ajudam na organização de agendas, horários, combinam calendário com listas de tarefas, e o interessante é que alguns desses Apps dá ênfase para os horários livres.

  1.          Gerenciamento de finanças

 Controlar e planejar os gastos não é mais uma opção e sim uma necessidade.

O GuiaBolso, ZeroPaper, e Minhas Economias, são Apps de controle e análise de situações financeiras. É possível organizar e visualizar os gastos em gráficos, além de indicarem estratégias para melhorar a gestão por meio de verificações orçamentárias.

  1.          Organização de contatos e E-mails

Toda empresa que se presa mantém seus clientes sempre por perto e satisfeito, sobretudo, quando se fala em atendimento ao cliente, encontrar uma forma de ajudar nesse trabalho é mais um atributo da tecnologia.

 O Smartr, e Drupe, acaba com a desorganização das listas de contatos espalhados em contas de e-mail, redes sociais e telefone, é possível colocar os contatos em um só lugar, além de mostrar o histórico de interações. já para administrar bem os E-mails, o E-Goi é um bom meio para gerir muitos contatos, além de oferecer newsletters e respostas automáticas.  

 

  1.          Armazenamento de dados

Qualquer empresa precisa de organização e gestão para que seu funcionamento não vire uma bagunça, principalmente aquelas que lidam com documentos e dados.

Usando a tecnologia como suporte no gerenciamento da empresa já existe no mercado aplicativos que realiza essa tarefa facilmente. Esses Apps são armazenamento e sincronização em nuvem, permitindo que seus usuários guardem diversos arquivos, como documentos, programa e vídeos.

Segue alguns exemplos de aplicativos com essa função:  DropBox, Google Drive, e Box.

Outra utilidade interessante desses aplicativos e que os torna mais atraente para o mundo dos negócios é a possibilidade de compartilhar os conteúdos entre mais de uma pessoa.

Utilizar os recursos tecnológicos como aliados na automatização da empresa é uma necessidade atual.

 

Produção do Texto:

Amanda Felix

Titulação Acadêmica:

Pedagoga-UFPE

Mestra em Educação-UFPE

 

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